Sistema financeiro para associações
Cobre mensalidades, controle receitas e despesas e preste contas aos associados com transparência. Tudo em uma plataforma simples, feita para quem cuida do financeiro da associação, seja como voluntário ou com uma equipe enxuta.
Quem já usa o Trilha HUB
O financeiro da associação não precisa depender de planilhas
Se você é tesoureiro, diretor ou voluntário, provavelmente conhece a rotina: mensalidades controladas em uma planilha que só uma pessoa entende, cobrança feita uma a uma por mensagem, comprovantes espalhados entre e-mail e celular e uma prestação de contas montada às pressas na véspera da assembleia. E quando a diretoria muda, boa parte do histórico vai embora junto.
O Trilha HUB reúne mensalidades, cobranças, receitas, despesas, comprovantes e relatórios em um único lugar, que pertence à associação e não a quem está no cargo.
Tudo que o financeiro da sua associação precisa
Cobrança automática de mensalidades
Crie os planos de mensalidade, vincule cada associado e deixe a cobrança acontecer sozinha: Pix e boleto gerados pela integração com o Asaas, baixa automática quando o associado paga e lembretes por WhatsApp de mensalidade a vencer, vencida e em cobrança (R$ 0,55 por mensalidade, sem custo por mensagem).
Inadimplência sob controle
Veja em poucos segundos quem está em dia e quem está com a mensalidade em atraso. Os lembretes automáticos fazem o trabalho chato, e o tesoureiro só precisa agir nos casos que realmente pedem uma conversa.
Receitas, despesas e caixa sempre atualizados
Registre entradas e saídas com categorias do seu plano de contas, acompanhe o saldo de cada conta bancária, importe o extrato (OFX) e concilie em poucos cliques. Notas fiscais e comprovantes ficam anexados a cada lançamento.
Aprovação de despesas com a diretoria
Chega de pagamento feito "de boca". Com as solicitações de pagamento, quem precisa comprar algo registra o pedido com o comprovante, e a pessoa responsável aprova antes de o dinheiro sair — com papéis e permissões definidos para presidente, tesoureiro, conselho fiscal e coordenadores.
Centros de custo por projeto, evento ou atividade
Separe o dinheiro de cada frente da associação e saiba exatamente quanto cada uma arrecadou e gastou: a festa anual, o acampamento, a reforma da sede, um projeto financiado por edital ou doação.
Relatórios que facilitam a prestação de contas
Gere relatórios por período, por centro de custo ou por categoria e exporte em PDF ou Excel, com todos os lançamentos acompanhados dos respectivos comprovantes. Compartilhe com o conselho fiscal, apresente na assembleia ou envie ao contador.
Troca de diretoria sem perder o histórico
Os dados ficam na conta da organização, não na cabeça de quem está no cargo. Ao trocar a gestão, basta adicionar os novos responsáveis e remover o acesso de quem saiu — o histórico completo e o registro de quem alterou o quê, e quando, continuam lá.
Feito para associações de todos os tamanhos
Associações de moradores e de bairro
Mensalidades, obras e eventos comunitários.
Clubes esportivos e recreativos
Mensalidades de sócios, times e atividades separadas por centro de custo.
Grupos escoteiros e de jovens
Contribuições das famílias, seções, atividades e acampamentos com prestação de contas clara.
Conheça o Trilha HUB para Grupos Escoteiros →Associações de classe e profissionais
Anuidades, eventos e cursos.
ONGs e institutos
Doações recorrentes e projetos com verba de edital.
Grupos culturais e comunidades religiosas
Contribuições, eventos e manutenção do espaço.
Quanto custa para sua associação
Comece grátis no plano Starter. Nos planos pagos, há uma mensalidade fixa. Em todos eles, existe uma taxa de serviço cobrada somente sobre as cobranças processadas pela integração (Pix, boleto etc., via Asaas). A taxa vai de 2,5% no plano Starter até 1% no Business e diminui conforme a associação cresce. Lançamentos manuais não pagam taxa. As tarifas do gateway de pagamento são cobradas à parte.
* Taxa de serviço por cobrança: apenas cobranças geradas via integração com plataforma de pagamento autorizada.
Quanto sua associação pagaria pelo Trilha HUB?
Considerando 1 cobrança por associado por mês. Esse valor total é a base sobre a qual a taxa de serviço de cada plano é calculada — a mensalidade fixa da plataforma não muda com a quantidade de associados.
Segurança e transparência
Os dados financeiros da sua associação protegidos em todos os planos pagos, com tratamento de dados em conformidade com a LGPD.
Criptografia
Em trânsito e em repouso.
Backup automático
Cópias regulares e redundantes.
Autenticação multifator
Camada extra em todas as contas.
Controle de permissões
Acesso por papel, presidente a coordenador.
Auditoria completa
Rastreabilidade de toda a operação.
LGPD
Tratamento de dados em conformidade legal.
Perguntas frequentes sobre gestão financeira de associações
Qual o melhor sistema financeiro para associações? +
Depende do tamanho e da rotina da sua associação, mas alguns pontos fazem diferença: cobrança automática de mensalidades, controle por projeto ou centro de custo, permissões para diretoria e conselho fiscal, relatórios exportáveis para a prestação de contas e um histórico que não se perde na troca de gestão. O Trilha HUB foi pensado para cobrir exatamente essas necessidades, e você pode testar gratuitamente.
Como cobrar a mensalidade dos associados automaticamente? +
Cadastre os planos de mensalidade, vincule os associados e ative a cobrança pela integração com o Asaas. O Trilha HUB gera Pix ou boleto, envia lembretes por WhatsApp (opcional) e dá baixa automática quando o pagamento é feito.
Como fazer a prestação de contas de uma associação? +
Em geral, a associação registra todas as entradas e saídas do período com seus comprovantes, separa os valores por projeto ou atividade quando necessário e apresenta um relatório ao conselho fiscal e à assembleia, conforme o que prevê o estatuto. No Trilha HUB, os lançamentos, os comprovantes e os centros de custo ficam no mesmo lugar, e o relatório do período sai em PDF ou Excel.
O Trilha HUB substitui o contador? +
Não. O Trilha HUB organiza o financeiro do dia a dia da associação. As obrigações contábeis e fiscais continuam com o contador, que recebe as informações muito mais organizadas.
Existe plano gratuito para associações? +
Sim. O plano Starter é gratuito e inclui 1 organização, até 5 usuários, 100 membros e 150 cobranças por mês. Nas cobranças feitas pela integração, há uma taxa de serviço de 2,5%. É ideal para associações pequenas ou para conhecer a plataforma antes de migrar para um plano pago.
A associação paga taxa sobre as cobranças? +
Somente sobre as cobranças processadas pela integração do Trilha HUB, de 2,5% no Starter até 1% no Business. Lançamentos manuais não pagam taxa. As tarifas do Asaas são cobradas à parte.
O que acontece com os dados quando a diretoria muda? +
Nada se perde. Os dados pertencem à conta da associação. Você só atualiza quem tem acesso, e todo o histórico continua disponível.
Preciso instalar alguma coisa? +
Não. O Trilha HUB funciona no navegador e também no celular, então a diretoria pode aprovar despesas e consultar o saldo de qualquer lugar.
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente
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